講演、研修、セミナーなどのイベントが多い職種の方にとって、FreeMindはイベントプランナーです。FreeMindは、テーマ、対象、プログラム、配布資料の構成を練るのに使われています。
イベント企画段階のFreeMind
下図はあるセミナーを企画するときに書いたマップです。マップの左側にテーマ、目的、対象者などの前提条件を整理してから、マップの右側でセミナーのプログラムや配布資料の構成を練っていきます。
FreeMindのデータをコピーしてPowerPointにペーストすると自動的に箇条書きに変換されます。この機能を利用して、FreeMindでセミナーの企画、構成、プログラムを詰めておいてから、PowerPointにデータをコピー＆ペーストしてプレゼンテーション資料を仕上げます。
この方法は最初からPowerPointで書き始めるのに比べて、漏れが見つかりやすく、資料作成時間を20～30％短縮することができます。
PowerPointでプレゼンテーションするときでも、FreeMindのプリントアウトを手元に置いておくと、資料の構造・構成が一目でわかるため、安心して話すことができます。
